O planejamento estratégico precisa ser dividido em duas frentes :
Onde estamos, onde queremos chegar.
Geralmente se esquece da primeira etapa, ou primeira parte e já se lança responsabilidades levando em conta pra onde queremos chegar.
Tudo errado.
O fracasso já está garantido.
Você precisa em primeiro lugar estruturar o seu momento, analisar bem o problema, suas causas, verificar quais recursos estão disponíveis, ajustar a tomada de tempo, entre outras providências.
Após bem identificado sobre onde estamos, e tão somente após isto, você pode começar os trabalhos ao onde queremos chegar.
Forte abraço.